La suite completa per la digital transformation

La piattaforma interamente sviluppata da ELMI che gestisce documenti e processi aziendali

La piattaforma interamente sviluppata da ELMI che gestisce documenti e processi aziendali

Piattaforma modulare

Integrazione con tutti i sistemi esistenti

Professionisti ANORC e della digitalizzazione al tuo fianco

La suite completa per la digital transformation

DPM-eDoc è la piattaforma modulare e scalabile progettata per integrare, gestire e monitorare documenti, informazioni e processi aziendali in un unico ecosistema digitale.

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Scrivania digitale

Interfaccia centralizzata per la gestione di attività, documenti e processi. Consente agli utenti di prendere in carico task, visualizzare documenti e collaborare con i gruppi di lavoro. Personalizzabile e accessibile anche da mobile per un controllo completo.

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Protocollo informatico

Gestione del protocollo in conformità con la normativa vigente (CAD, Linee Guida AgID), per il trattamento digitale completo della corrispondenza in entrata, in uscita e interna. La piattaforma può gestire il sistema di protocollo oppure interagire con sistemi esterni. 

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Mail & Pec

Sistema evoluto per la gestione condivisa e tracciata di Posta Elettronica Ordinaria e PEC. Consente l’accesso concorrente, la presa in carico e l’assegnazione dei messaggi, superando i limiti dei client personali e garantendo il controllo dei flussi di comunicazione. 

Workflow collaborativo

Progetta e automatizza i processi aziendali in modalità grafica e low-code, integrando strumenti per la gestione del ciclo di vita del documento, la tracciabilità delle attività, e la collaborazione tra utenti.

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Firme avanzate e remote

Integrazione nativa con i principali provider di firma (digitale, OTP, grafometrica), per garantire validità legale ai processi di sottoscrizione sia interni che remoti: contratti, ordini, offerte e altri documenti ufficiali. 

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Fascicoli elettronici

Organizzazione dei documenti per pratiche e processi aziendali: fascicoli dipendenti, richieste di acquisto, vendite, pratiche legali e molto altro, secondo criteri logici e facilmente consultabili.

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Conservazione digitale

DPM-eDoc è conforme alle norme vigenti sulla conservazione dei documenti informatici. Conservare le Fatture, i libri contabili, i cedolini, le PEC e documenti informatici con pieno valore legale 

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Sicurezza

Tutte le operazioni effettuate su DPM-eDoc vengono tracciate. La gestione dei permessi è conforme al Privacy By Default e By Design del GDPR. I documenti sensibili, come Cedolini e Certificati di Malattia, possono essere cifrati.

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SDI & Fatture elettroniche

Gestione completa del ciclo attivo e passivo della Fatturazione Elettronica con trasmissione e ricezione via SDI, integrazione con il Cassetto Fiscale e riconciliazione automatica dei documenti. 

DPM-eDoc è la piattaforma modulare e scalabile progettata per integrare, gestire e monitorare documenti, informazioni e processi aziendali in un unico ecosistema digitale.

INTEROPERABILITÀ

 L’interoperabilità è la capacità di diversi sistemi, dispositivi o applicazioni di comunicare e lavorare insieme in modo efficace, anche se sviluppati da fornitori diversi. Questo concetto è fondamentale nei contesti tecnologici e digitali, poiché consente lo scambio fluido di dati e informazioni, migliorando l’efficienza, riducendo i costi e facilitando l’integrazione tra piattaforme eterogenee. Un alto livello di interoperabilità è essenziale per garantire cooperazione, scalabilità e innovazione in ambiti come la sanità, la pubblica amministrazione, l’industria e l’informatica.

App e Mobilità

Accesso sicuro a documenti e task da smartphone e tablet. App dedicata per approvazioni rapide, visualizzazione dei documenti e sottoscrizione tramite Firma Elettronica Avanzata (FEA) anche in mobilità. 

Intelligenza Artificiale

Integra funzionalità di Intelligenza Artificiale per automatizzare e potenziare l’interazione con documenti e processi. Il modulo consente di analizzare contenuti testuali, classificare documenti, estrarre dati chiave, identificare attività richieste e suggerire azioni. 

Portali Tematici

Creazione di portali dedicati per l’interazione digitale con clienti, fornitori e dipendenti. Pubblicazione, raccolta e tracciamento dei documenti direttamente integrati nei processi aziendali in modo da poter gestire lo scambio di documenti all’esterno con un processo bene definito 

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Progetti verticali con DPM

Gestisci i processi con DPM

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Acquisti

    Il processo raccoglie tutta la documentazione, dalla richiesta d’acquisto al pagamento. Include approvazioni a più livelli e checklist per il controllo dei documenti. I collegamenti ai file garantiscono tracciabilità e conformità. L’approccio migliora efficienza e sicurezza operativa.
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Fornitori

    Gestisce documenti come DURC, DURT, Patto Etico e Modello 123, collegandoli agli acquisti. Attiva checklist e approvazioni multilivello per garantire conformità e regolarità. Il sistema centralizzato semplifica controlli e audit. Migliora la gestione e il presidio dei fornitori.
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Risorse Umane

    Acquisisci i cedolini dal consulente, conservali in modo protetto e rendili disponibili sul portale aziendale. Gestisci le Note Spese, le richieste di Ferie e Permessi e altri documenti collegandoli ai software paghe, presenze, calendari aziendali, ecc.
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Contratti

    La trasformazione digitale di una organizzazione non può tralasciare la revisione e la digitalizzazione di una delle aree che fanno da traino al business: l’area vendite. Gestire in modo efficiente la documentazione relativa le pratiche di vendita, integrando gli ERP e svincolandosi dal concento di cartelle su propri PC o su percorsi condivisi rappresenta un acceleratore per il business della tua azienda.
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Qualità

    Abilita un set di strumenti, documenti e workflow realizzati per supportare il “Responsabile del Trattamento dei Dati”. nella gestione degli obblighi normativi. Il modulo offre strumenti per agevolare le attività di monitoraggio degli accessi al sistema e ai documenti e l’estrazione delle informazioni associate ad un soggetto privato.
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